업무 자동화(RPA)

Workflow Automation

반복 업무를 줄이고, 사람이 해야 할 일에 집중하게 만드는 실무형 업무 자동화

비즈아이앤씨 솔루션은 매일 반복되는 서류 작업, 데이터 입력, 정산, 보고서 작성 업무를 분석해 현장에 맞는 자동화 흐름을 설계합니다. 거창한 시스템 교체가 아니라 지금 쓰는 엑셀, 메일, 웹 업무, M365 환경을 기반으로 빠르게 적용 가능한 자동화부터 시작합니다.

반복 업무 절감입력, 복사, 취합, 보고 업무 자동화
오류 감소수작업 누락과 오입력 리스크 최소화
빠른 도입현재 업무 도구를 유지한 단계적 적용

자동화가 필요한 업무

업무 자동화는 단순히 프로그램을 만드는 일이 아니라, 반복되는 흐름을 정확히 찾아내는 일에서 시작합니다.

  • 엑셀 자료 취합, 정리, 서식 변환
  • 세금계산서, 정산서, 발주서 등 반복 문서 처리
  • 웹 관리자 페이지 데이터 입력 및 조회
  • 메일 발송, 첨부파일 저장, 알림 전송
  • 정기 보고서 생성과 담당자 공유

제공 서비스

고객의 업무 방식과 예산에 맞춰 가벼운 자동화부터 부서 단위 프로세스 자동화까지 단계적으로 구축합니다.

  • 반복 업무 진단 및 자동화 가능성 분석
  • 엑셀/VBA, 스크립트, RPA 도구 기반 자동화
  • Microsoft 365, 메일, 공유 폴더 연계
  • 업무 담당자용 실행 매뉴얼 작성
  • 자동화 오류 점검 및 유지관리

기대 효과

자동화는 인력을 줄이기 위한 도구가 아니라, 직원이 고객 응대와 의사결정 같은 더 중요한 업무에 시간을 쓰게 만드는 운영 개선입니다.

  • 월말·월초 반복 업무 시간 단축
  • 담당자 변경 시 업무 인수인계 부담 감소
  • 보고서와 데이터 품질의 일관성 확보
  • 야근과 수작업 스트레스 감소

적합한 고객

전산팀이 없거나 소수 인원으로 많은 행정 업무를 처리하는 조직에 특히 효과적입니다.

  • 중소기업 경영지원, 회계, 영업관리 부서
  • 학원·복지시설의 출결, 정산, 문서 업무
  • 리테일 매장의 재고, 매출, 본사 보고 업무
  • 관공서·기관의 반복 접수 및 자료 정리 업무

도입 프로세스

1. 업무 진단반복 빈도, 소요 시간, 오류 가능성을 기준으로 우선순위를 정합니다.
2. 자동화 설계현재 사용하는 도구와 데이터 흐름을 유지하면서 적용 가능한 방식을 선택합니다.
3. 구축 및 테스트실제 업무 샘플로 자동화 결과를 검증하고 예외 상황을 보완합니다.
4. 운영 안정화담당자 교육, 실행 매뉴얼, 유지관리 기준을 정리합니다.

업무 자동화 상담 신청

반복 업무의 종류와 빈도를 남겨주시면 자동화 가능성과 예상 효과를 확인해 드립니다.

    현재 겪고 계신 고충 - 중복 선택

    반복 업무가 많다면 먼저 자동화 가능성을 진단하세요.

    현재 업무 중 자동화 효과가 큰 항목을 선별하고, 바로 실행 가능한 개선안을 제안합니다.

    업무 자동화 상담 신청
    전화 상담 031-711-8887 정밀 진단 및 컨설팅 원격지원 서비스 온라인 문의